在企業(yè)內(nèi)部，采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部采購、費用管控、支出管理的源頭，實現(xiàn)基于采購管理的集成對于整個企業(yè)整體費用管控的集成具有重要意義。采購管理系統(tǒng)重視對人們已習(xí)慣的原有采購工作方式與采購流程進(jìn)行重新改造和設(shè)計，改造范圍越廣，新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應(yīng)越大。在采購管理中不斷追求高效的流程，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起考慮，不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的采購管理系統(tǒng)的有效集成，將提高采購管理的效率，實現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。
采購管理系統(tǒng)是以計算機(jī)技術(shù)為支撐的采購流程的管理，計劃、運用都是以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)的。確保采購管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立完善的數(shù)據(jù)收集機(jī)制。在管理活動中以數(shù)據(jù)說話，以合乎事實的數(shù)據(jù)為決策依據(jù)，這才能實現(xiàn)采購管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部采購的有效集成。
2、在企業(yè)外部供應(yīng)桑管理的集成方面
采購管理系統(tǒng)與外部供應(yīng)商管理的有效集成，是企業(yè)從整個市場競爭與社會需求出發(fā)，這種采購管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應(yīng)商良好地連接在一起，并通過信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，目的是在激烈的市場競爭環(huán)境中求生存和發(fā)展，大大提高了企業(yè)采購管理的效率，給企業(yè)帶來了顯著的利益。企業(yè)采購管理中實現(xiàn)采購管理系統(tǒng)的有效集成，消除了采購的許多冗余的中間環(huán)節(jié)，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效應(yīng)。
綜上所述，一方面采購管理通過采購管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機(jī)集成提高采購管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過采購管理系統(tǒng)在企業(yè)外部供應(yīng)商管理的有效集成，達(dá)到與供應(yīng)商建立長期牢固的合作關(guān)系，優(yōu)化了企業(yè)的采購管理。總之，通過采購管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成，提高了企業(yè)采購管理的應(yīng)用效率，集中體現(xiàn)了采購管理集成的一體化思想。https://www.zhichubao.com