標(biāo)書的制作和裝訂對于企業(yè)能否中標(biāo)起著至關(guān)重要的作用，那么制作標(biāo)書都有哪些要求？我們又如何制作出一個干凈、整潔、美觀、高質(zhì)量的標(biāo)書呢？

下面采購文件網(wǎng)教你如何快速編制一份高質(zhì)量的標(biāo)書。

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一、         準(zhǔn)備工作

事實上，制作一份標(biāo)書，從前期準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)該具備專業(yè)判斷力。一旦上某項目，應(yīng)根據(jù)各種參數(shù)綜合考量，并確認無疑后，再去購買招標(biāo)文件。

（1）項目有否內(nèi)控標(biāo)底價, 價格是否合理；

（2）項目資金來源是否可靠；

（3）項目招標(biāo)需求是否有傾向性要求；

（4）溝通業(yè)主，宣傳推介投標(biāo)品牌及收集反饋；

（5）項目招標(biāo)是否真實，往年中標(biāo)記錄是否有跡可循，如供應(yīng)商、采購周期是否一致。

二、         仔細解讀招標(biāo)文件

做好一個標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個項目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的重點，認真研讀。

以下五點是需要重點關(guān)注以下內(nèi)容：

（1）標(biāo)書制作時間：包括招標(biāo)截止時間、招標(biāo)文件澄清截止時間、投標(biāo)保證金金額以及截止時間等；

（2）標(biāo)書裝訂封存要求：標(biāo)書正本和副本數(shù)量、是否需要分開密封、是否需要電子版，商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分開裝訂密封等；

（3）理解商務(wù)部分要求：商務(wù)部分按要求提供即可，需要的是有些條款下，需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標(biāo)文件格式要求中體現(xiàn)，往往就會發(fā)生遺漏；

（4）理解技術(shù)部分要求：如果技術(shù)部分是配合招標(biāo)方完成，響應(yīng)文件較簡單。配合招標(biāo)方的不止一家單位時，需要評估響應(yīng)技術(shù)要求的成本，涉及到硬件產(chǎn)品的重新選型，軟件的定制開發(fā)。綜合評估后確定參與，報價就需要考慮到；

（5）理解評分表：評分表是招標(biāo)文件的核心部分，通過評分表能快速評估項目的中標(biāo)幾率，也能規(guī)避無價值制作的標(biāo)書。評分表一般分為三部分，商務(wù)部分、價格部分、技術(shù)部分，按客觀分和主觀分劃分。

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三、         制作標(biāo)書

1.        條款部分

主要包含下列幾項內(nèi)容：

招標(biāo)邀請函；

投標(biāo)人須知；

招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件；

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；

標(biāo)書格式；

投標(biāo)企業(yè)資格文件；

投標(biāo)保證文件；

合同。

（1）投標(biāo)人須知 ：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。

（2）投標(biāo)人資格文件；在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主都會對投標(biāo)人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。

（3）投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標(biāo)過程蒙受的損失。

（4）另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報價說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開標(biāo)、評標(biāo)、合同的主要條款等等。

2.         商務(wù)部分

商務(wù)部分主要是資質(zhì)，一般包括公司資質(zhì)、業(yè)績資質(zhì)、項目人員資質(zhì)。

主要有投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等內(nèi)容。而制作商務(wù)標(biāo)的時候，也要嚴(yán)格按照順序。

需要注意的是：

 

（1）證明文件要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求提供；

（2）提供的證明文件能清晰證明業(yè)績沒有問題；

（3）保險起見，業(yè)績合同文件可以多提供2份以上，作為備份；

（4）好的案例和重大成果要用黑體放在顯著位置；

（5）注意合同金額和時間是否要體現(xiàn)在業(yè)績合同中，原則上體現(xiàn)高價。

3.        技術(shù)部分

（1）所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;

（2）制作廠商的售后服務(wù)承諾（注意：招標(biāo)書中要求的售后服務(wù)日期和時間）;

（3）招標(biāo)文件中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容，如設(shè)備選型、合理化建議等;

（4）參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓(xùn)、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系等，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件）;

（5）設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明（注意：與招標(biāo)書相符）;

（6）技術(shù)偏離表（注意：廢標(biāo)項或負偏離的減分項）;

（7）技術(shù)方案（復(fù)制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標(biāo)范圍和公司的名稱全部替換掉）。

需要注意的是：

（1）針對投標(biāo)項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)；

（2）編制方案既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性；

（3）要考慮項目的自身特點，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應(yīng)備有應(yīng)急預(yù)案。

4.        價格部分

價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

確定合理的投標(biāo)價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。

四、         規(guī)范編制目錄

制作標(biāo)書，根據(jù)招標(biāo)文件的要求和條件，列出標(biāo)書目錄是步。目錄盡量做到詳細明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點。還可根據(jù)評分依據(jù)中的評分細則，對標(biāo)書的目錄再一次豐富優(yōu)化。

五、         認真檢查細節(jié)

在實際工作中，經(jīng)常會遇到或看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件，辛辛苦苦把一份標(biāo)書編制完成，卻在開標(biāo)時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo)。

少蓋一個章，文件少一份，報價大小寫不一致都有可能導(dǎo)致廢標(biāo)或不能中標(biāo)。多次檢查、交叉檢查、逐一核對，帶上，都是關(guān)鍵要點。

六、         部門協(xié)調(diào)資源

在制作投標(biāo)文件的過程中，針對投標(biāo)文件的每一項要求，需要快速準(zhǔn)確找對人，把任務(wù)分解下去。比如技術(shù)部門提供的方案支持，商務(wù)部門核算成本和提供報價，公關(guān)部門協(xié)調(diào)資源關(guān)系等等，都需要充分協(xié)調(diào)各方資源互相配合。最后再由投標(biāo)人整合和檢查，以實現(xiàn)各方資源的價值最大化利用。